Kurumumuz arşiv prosedürü gereğince İl Koordinatörlüklerine sunulan Başvuru Paketi ve Ödeme Talep Paketleri hazırlanırken içerik dizinine göre evrakların sıralanması ve aynı kategoriden evrakların birbirinden ayrılması için seperatör kullanılması gerekmektedir. Örneğin Ödeme Talep Paketi hazırlanırken  harcama beyanları, Sertifika ve resmi belgeler, yapım işleri tedarik sözleşmesi, makine ekipman tedarik sözleşmesi, genel giderler tedarik sözleşmesi ve görünürlük tedarik sözleşmesi şeklinde kullanılacak seperatörlerin arkasına ilgili evrakların sıralanması gerekmektedir. Kuruma eksik belgeler teslim edilirken de aynı şekilde söz konusu içerik dizinine uygun olarak evraklar teslim edilmelidir.